2018年6月14日下午13:00,在明华楼五楼小会议室,质量管理处召开了《上海师范大学天华学院质量保障和测评体系(第五版)》文本优化组第五次推进会,会议由质量管理处副处长沈晓燕主持,参加会议的有陈新斌副校长 、质量管理处陈道炯处长、学保处常务副处长刘天翔、教务处常务副处长徐振、校办公室主任郭伟钧、行政处副处长邵海波、党委宣传部屠潇、校办公室邓宇以及质量管理处吴素莲。
在本次会议召开之前,根据第四次推进会上陈新斌副校长和陈道炯处长提出的修改指导意见,整合各个版块在修改过程中出现的共性问题,文本优化组提出了 “各版块修改具体要求”,包括“修改概述”、“修改内容一览表”、“数据手册详细修改版”等,并分别提供了文本模板,供各个版块负责人参考。质量管理处副处长沈晓燕分别与A1-A5版块的负责人逐一沟通,明确不同版块修改的重点。
本次会议上,A1、A3、A4、A5版块负责人均提交初步终稿,即各版块“修改概述”、“修改内容一览表”、“数据手册详细修改版”,既有总览又有细述;A2版块负责人提交了详细修改的二稿,所有版块修改稿都在前一次的基础上有很大的改进,基本已符合终稿的要求。陈校长、陈处长逐一进行审核并作出指示,特别指出“量化数据”部分还是要提出明确的数据指标,个别模糊描述部分还要再进一步的明确;同时对一些已经不适用天华现有发展情况的要素,要及时进行修改。
沈晓燕副处长作为A0版块负责人针对A0中A0.1-A0.5版块与A1-A5版块相关部分,与A1-A5负责人确定个别修改内容,A0.1-A0.5版块的修改需要基于A1-A5版块修改完成的基础上才能进行,因此时间上需要再推后一些。
最后,沈晓燕副处长总结了本次会议的主要内容,并明确各版块负责人在一周后提交《质量保障和测评体系(第五版)》(含支持文件和保障团队)大致成型版本,提交陈校长、陈处长进一步审核,争取在本学期结束前能基本定稿。
与会人员积极参与讨论,明确了下一阶段工作目标,虽然修改的过程比较艰辛,但大家都抱有极高的工作热情,本次推进会取得了阶段性的成果,效果显著。
质量管理处供稿